Logiciel Sage Espace Employés
Logiciel sage Espace Employés est un module destiné à simplifier la gestion des ressources humaines en offrant aux employés un accès direct à leurs informations personnelles, documents de paie, et autres services RH. cette solution permet aux entreprises de moderniser leur gestion du personnel en décentralisant certaines tâches administratives, tout en garantissant une interaction fluide et sécurisée entre les employés et les services RH.
Fonctionnalités principales de logiciel Sage Espace Employés :
Accès à la Paie et aux Bulletins de Salaire : logiciel Sage Espace Employés permet au employés de consulter et télécharger leurs bulletins de salaire en ligne, réduisant ainsi la charge de travail du service paie.
Gestion des Congés et Absences : Permettez aux employés de soumettre leurs demandes de congés et de consulter le solde de leurs congés directement depuis leur espace personnel.
Mise à Jour des Informations Personnelles : Les employés peuvent mettre à jour leurs informations personnelles (adresse, coordonnées, etc.), ce qui assure une base de données RH toujours à jour.
Distribution de Documents RH : Centralisez et distribuez les documents importants comme les contrats de travail, attestations et règlements intérieurs via une interface sécurisée.
Communication Interne : Favorisez une communication directe avec les employés via des notifications, annonces et mises à jour importantes.
Avantages de logiciel Sage Espace Employés :
- Logiciel sage Espace Employés est un Gain de Temps et Réduction des Tâches Administratives : En déléguant certaines tâches aux employés, les services RH peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
- Autonomie des Employés : Les collaborateurs accèdent à leurs informations en toute autonomie, ce qui améliore leur satisfaction et réduit les demandes répétitives.
- Sécurisation des Données : Toutes les données sensibles sont protégées par des accès sécurisés, garantissant la confidentialité des informations personnelles.
Pourquoi choisir Logiciel Sage Espace Employés ?
Logiciel Sage Espace Employés est l’outil idéal pour les entreprises qui souhaitent moderniser leur gestion des ressources humaines tout en offrant une expérience utilisateur enrichie à leurs employés. Grâce à une interface intuitive et une intégration complète avec logiciel Sage 100 moyens de paiement , ce module s’adapte parfaitement aux besoins des PME en quête d’efficacité et de simplicité dans leur gestion RH.
Que vous soyez basé à Casablanca, Tanger, Marrakech, ou Rabat, le Logiciel Sage vous offre pour une gamme complète de fonctionnalités pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, avec notre expertise en infogérance & conseil, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour optimiser l’ensemble de vos opérations
By : NodmaHorizon
Description
Sage Espace Employés, votre SIRH 100 % cloud, facile d'utilisation et évolutif
Sage Espace Employés : Le portail collaboratif qui fluidifie la gestion de vos ressources humaines
Sage Espace Employés, votre SIRH 100 % cloud, facile d'utilisation et évolutif
Le portail collaboratif qui fluidifie la gestion de vos ressources humaines
Sage Espace Employés : Optimisez la gestion de vos ressources humaines
Sage Espace Employés est une solution en ligne, simple et intuitive, de gestion de vos ressources humaines, complémentaire à logiciel sage 100 Paie & RH. La synchronisation des données est automatisée et
sécurisée sans import/export de fichiers. Vous éliminez le papier, supprimez les erreurs de ressaisie et réduisez fortement les tâches chronophages de vos équipes RH.
Sage Espace Employés : Simple et accessible
Sage Espace Employés est très simple à prendre en main et à paramétrer.L’essence même d’un SIRH est de contribuer à gérer efficacement vos salariés dans votre entreprise. Désormais vos salariés deviennent eux aussi acteurs et contribuent à la gestion efficace en s’impliquant dans l’utilisation et l’enrichissement de la base de connaissances RH.
Sage Espace Employés : Connecté et évolutif
Sage Espace Employés s’intègre facilement à votre organisation et traite des données communes à celles déjà traitées par d’autres logiciels déjà en place.Sage Espace Employés traite notamment le workflow des congés et des absences et envoie des informations à votre logiciel de paie pour la préparation des bulletins de salaire.
Sage Espace Employés : Mobile
L’Apps Sage Espace Employés est disponible sur l’Apple Store et sur Google Play. Vous visualisez le planning et le solde des congés, consultez les soldes de congés, saisissez une absence ou un congé et validez les demandes de congés.Tous vos collaborateurs accèdent à leur espace dans le cloud, au bureau ou en déplacement.Sage Espace Employés est compatible PC, MAC, Tablette, Smartphone.
Sage Espace Employés : Conforme et sécurisé
Sage Espace Employés vous garantit la sécurité et la traçabilité optimale des données, le cryptage des informations qui transitent sur internet, la sauvegarde régulière des données, des tests réguliers d’intrusion et de sécurité et enfin une haute disponibilité des backups et sauvegardes.
Maîtrisez l’intégralité de votre chaîne commerciale
Accélérez vos processus de ventes
Profitez d’un processus de facturation automatisé et chaîné avec une traçabilité totale. Vous saisissez vos données une seule fois, limitant ainsi les risques d’erreurs et les allers-retours inutiles.
Rationalisez vos achats et vos stocks
Réduisez vos coûts d’achat et de stock par une gestion de stock à flux tendu et des approvisionnements maîtrisés en définissant des niveaux de stocks mini/maxi.
Piloter votre activité en toute sérénité
Sous Excel avec l’option Sage BI-Reporting, vous prenez des décisions éclairées et rapides grâce aux tableaux de bord personnalisables et actualisables en temps réel.
Optimisez votre politique tarifaire
La gestion du catalogue est simplifiée grâce à une base de données de produits et de services totalement personnalisables : nomenclature, bundle, articles liés, produits de substitution, etc. Vous mettez en place des politiques tarifaires évoluées.
Fidélisez vos clients
Centralisez l’historique commercial, les informations financières et tous les éléments permettant de fidéliser vos clients et prospects et développer votre business, y compris ceux en provenance des réseaux sociaux.
Optimisez votre productivité quotidienne
Avec son ergonomie intuitive et son environnement personnalisable, Sage 100 Gestion Commerciale vous fait gagner du temps. Les ressaisies sont éliminées, notamment grâce à l’intégration automatique des factures dans Sage 100 Comptabilité.
Découvrez ce que Sage Espace Employés peut faire pour vous
Authentification unique avec un compte Google ou Microsoft 365 (cloud)
Gestion des organisations : départements, services, unités, établissements, zones géographiques.
Paramétrage des accès aux fonctions autorisées
Rapport de vérification du paramétrage
Annuaire employés / Trombinoscope
Organigramme
Gestion de règles conditionnelles de débit / crédit sur les compteurs (jours de récupération…)
Gestion des règles de prise selon les natures de congés (délais de prévenance, prise par anticipation…)
Gestion des astreintes (effectif minimum sur une période donnée…)
Calcul des soldes à date
Affichage des textes légaux et aides explicatives lors de la pose des congés
Ajout de documents justificatifs à la demande de congés
Exportation sous Excel
Délégation des validations en cas d’absence du valideur
Notification des demandes de validation par mail
Synchronisation avec les calendriers externes (Microsoft ou Google)
Sage Espace Employés représente plusieurs avantages :
Recrutement / Départ de salariés
Fiche salarié avec ses données RH personnalisées selon les profils utilisateurs
Création de nouvelles données RH
Attribution des droits de consultation, modification sur les informations salariés
Modification des informations par le collaborateur
Circuits de validation personnalisables (niveau de validation et valideurs selon la nature des informations)
Historisation des modifications
Stockage de documents dans le dossier du salarié
Suivi du dossier salarié avec centralisation des informations : historique du salarié, documents
Gestion d’alertes/rappels sur des informations salariés
Définition des circuits de validation
Modèles et grilles de saisie
Importation automatique en Paie
Sage Espace Employés : Gestion des entretiens et des objectifs
Sage Espace Employés permet la Création de formulaires personnalisés
Duplication d’un modèle existant pour entretien individuel, professionnel, fin de mission, revue d’objectif,
enquête, sondage, etc
Règles de visibilité de chaque question, lecture/écriture entre le salarié et le manager
Organisation des formulaires par catégorie
Objectifs individuels, collectifs
Définition de la période et de la fréquence d’évaluation (annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle)
Circuit d’acceptation
Suivi de la progression des objectifs au cours de la période de référence
Organisation et suivi des campagnes
Notification personnalisable
Pilotage: début/fin, relance, état d’avancement
Visualisation de l’avancement dans le processus d’évaluation
Archivage des entretiens validés et cloturés
